Проект «Автоматизация процесса передачи документов СыктГУ»

Над проектом работали: Александра, Ксения, Игорь, Александр, Анастасия, Виктория, Светлана, Юлия, Николай студенты 147-й группы года так 2014-го. Ставилась задача: реализовать систему электронного документооборота. Были предложены следующие наработки.

Схема базы данных

 

Persons  – хранит данные по физ лицам, которые есть или были на предприятии.Таблица хранит табельный номер, фамилию, имя, отчество физического лица. Поля заполняемые в ручную, а табельный номер генерируется.

Sotrudniki  — хранит данные по сотрудникам. Хранит табельный номер сотрудника и его должность (порядковый номер).

Dolgnost – хранит данные наименования должности и порядковый номер в базе.

01.- ректор СГУ

01.02.02 – второй проректор СГУ ( подчиняются ректору)

01.02.03.01 –директор института/факультета (подчиняется 01. – ректору  и  01.02. — проректорам)

01.02.03.01.04.– зав.кафедрой на первом институте (подчиняется ректору -01., проректорам 01.02., директору01.02.03 своего института №1)

01.02.03.01.04.01. первый преподаватель на четвертой кафедре первого института.

Таким образом у нас 5 «рангов», самому высшему рангу – 01, подчиняются все остальные. Так же существуют и горизонтальные связи.

Document 

— id_doc  —  номер по порядку в реестре документов.

— дата с какого числа вступит в действие

 — регистрационный номер —  вводится ручками в канцелярии

— вид документа – выбираем из списка.

 — номер  документа при выборе документа.

 — автор – тот кто написал, выбираем из списка

— тело – текст – сообщение;

 — контролер  — подразделение, человек, на которого наложена ответственность;

 — получатель – подразделения, человек, до которых должны быть доведены данные сведения;

 — дата конца – дата до которой документ будет считаться актуальным.

 Vid_doc

Содержится список наименование документов. (приказ, постановления, распоряжения)

Control

 — номер по порядку и табельный номер.

 Poluchatel

 — номер по порядку, табельный номер и статус – прочтено или нет.

Экранные формы

По нашей задумке первое, что увидит пользователь – это форма авторизации. Пользователь должен ввести в поля логин и пароль те данные, которые предоставит администрация. 

После авторизации пользователь видит форму «Документы», изображенной на рисунке 3. Это главная форма. На ней находятся входящие сообщения, исходящие сообщения, черновики и документы. Нажав на соответствующую ссылку, пользователь переходит на соответствующую форму. Присутствует также ссылка «Создать новое».

Форма «Исходящие». На форме список исходящих сообщений. Указаны дата, тема сообщения, начало строчки содержания сообщения, контроль.

Кнопка «контроль» позволяет отследить, кто из сотрудников прочитал сообщение.

Нажав на кнопку контроль получатель переходит на  форму «Получатели», где указывается ФИО, адрес электронной почты, дата.

Для того, чтобы написать новое сообщение, открываем форму «Новое сообщение».

Примеры экранных форм приведены ниже

 

Причины, по которым мы не успели закончить проект

  1. Мало времени
  2. Мало знаний, опыта
  3. Недостаточное финансирование
  4. Нет мотивации (от Насти не зависит)

 
Для работы на Форекс имеется бесплатная программа Forex. Программа Forex TradingDesk Pro 5  позволит Вам полноценно работать на рынке, используя любой компьютер, подключенный к сети Интернет. 

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru