КОРПОРАТИВНЫЙ САЙТ В УПРАВЛЕНИИ КОМПАНИЕЙ. Часть 3

Видеоконференции. Это модный в настоящее время формат конференций, при котором участники могут быть находиться далеко друг от друга. В частности начальник отдела может проводить совещание, находясь в командировке в другом городе.

Видеоконференции являются также альтернативой к корпоративным собраниям, совещаниям особенно в крупных компаниях.

Повышение квалификации. Минимум, что здесь может быть реализовано – это информация о возможных местах повышения квалификации. Как максимум – на самом сайте может быть организовано дистанционное повышение квалификации.

Общая база документов. Нередко с одним документом работают несколько сотрудников, при этом согласование происходит посредством передачи документов по электронной почте. Более удобным является создание единой общей базы документов с ограничением доступа по логину и паролю.

Совместная работа. Данный раздел организует совместную работу, это может быть реализовано через системы учета версий документов, wiki-системы, системы электронного документооборота.

Контроль исполнения поручений. Практика показывает, что исполнение поручений надо всегда контролировать. Для этого существуют системы, позволяющие руководителю в наглядной форме получить информацию о выданных поручениях с просмотром степени их выполнения.

При организации корпоративного сайта необходимо запретить внешний доступ к внутренней информации компании. Это может быть сделано, например, при помощи организации входа только по логину и паролю или организации доступа к корпоративной информации только в стенах компании.

Трудности, возникающие при использовании корпоративного сайта как элемента управления предприятием:

  • общая низкая компьютерная грамотность (6), что сказывается в неприятии новых информационных технологий;
  • необходимы финансовые вложения для проектирования, создания и размещения корпоративного сайта;
  • необходимо выделение штатных единиц для сопровождения корпоративного сайта на регулярной основе;
  • на любом предприятии необходим административный ресурс для внедрения информационных технологий, в том числе и корпоративного сайта (7).

В заключение отмечу основные преимущества от использования корпоративных сайтов:

  • руководители могут контролировать работу компании, находясь в любой точке земного шара;
  • происходит автоматизация бизнес-процессов, снижаются операционные расходы;
  • управление проектами происходит более качественно;
  • все документы компании находятся в едином месте;
  • сотрудники могут общаться между собой через корпоративную социальную сеть, что уменьшит стоимость телефонных разговоров, увеличит скорость принятия управленческих решений.

Литература

  1. Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли. – М.: Эксмо-Пресс, 2001. – 480 с.
  2. Правила размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации: постановление Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 582 // Собрание законодательства РФ. – 22.07.2013. – № 29. – Ст. 3964
  3. Менеджмент: учебное пособие для вузов / Под ред. проф . Ю.А. Цыпкина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 117 с.
  4. Гибсон Дж. Л. Организация: поведение, структура и процессы. / Гибсон Дж. Л., Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 662 с.
  5. Шишкина Л. Корпоративный портал – оптимальное решение для организации рабочего места сотрудников // Секретарское дело. – 2010. – № 11. – С. 55-69.
  1. Ермоленко А.В. Особенности преподавания информатики на нематематических специальностях // Педагогические встречи в Сыктывкарском университете: Компьютер. Образование. Интернет: материалы Всероссийской научно-практической конференции. – Сыктывкар: Изд-во Сыктывкарского университета, 2010. –  С. 69-73.
  2. Ермоленко А.В. Информационные технологии в образовании // Материалы XI Всероссийской научно-теоретической конференции (с международным участием) 25-26 октября 2012 года, Часть 4. Сыктывкар. – С. 27‑31.

Предыдущие части: Часть 1, Часть 2.

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru