Создание базы данных Расходы-Доходы. Формы, отчеты

Формы access

Создадим форму для более наглядного ввода данных. Для этого заходим во вкладку Формы и выбираем «Создание формы с помощью мастера». В следующем окне задаем таблица «Расходы», переносим все поля при помощи двух стрелок вправо. Далее вид «В один столбец», также можно выбрать стиль.

Используя созданную форму access, введите данные по нескольким расходам. Отмечу, что для ввода новых данных необходимо нажимать кнопку в виде стрелки вправо и звездочки (обведено на рисунке).

 acceess2

Отчеты

Отчеты access могут создаваться как на основе таблиц, так и на основе запросов. Рассмотрим создание нескольких запросов. Для простоты рассмотрим создание с помощью мастеров.

«Расходы». Переходим во вкладку Отчеты и запускаем мастера. Также как и с формами выберем таблицу Расходы, перенесем все поля. На следующем этапе выберем уровень группировки по полю «Кто расходовал». Можно добавить еще один уровень группировки и поля, по которым надо сортировать. Макет – ступенчатый. После этого при запуске отчета будут выведены расходы по каждому члену семьи.

«Расходы этого месяца». Выведем расходы по членам семьи, произведенные в этом месяце. Для этого будем использовать запрос «Суммарные расходы по каждому в этом месяце».

«Расходы за указанный период». Создадим отчет, показывающий расходы по каждому члену семьи за период, вводимый с клавиатуры. Для этого сначала создадим запрос «Расходы за указанный период». В данном случае надо использовать условие

>[Введите первую дату] And <[Введите вторую дату]

так, как это показано на рисунке ниже. Значение в квадратных скобочках для access означает параметр, это значение будет запрошено при исполнении запроса. После создания запроса, на эго основе надо сделать отчет с использованием мастера.

acceess3

Пример 1. Создание БД Расходы-Доходы для семьи:

Пример 2. Быстрое создание базы данных «Моя личная видеотека».

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru