Отчеты с группировкой данных и вычислением итогов

Отчеты с группировкой данных и вычислением итоговОтчеты с группировкой данных и вычислением итогов

Для вывода данных может понадобиться объединить данные по определенным критериям, например, продажи того или иного товара или продажи по дням. Все это выполняет в отчетах Access Мастер отчетов.

Рассмотрим создание отчета “Заказы по датам”, выводящий количество покупок по каждому дню. Для этого выполним следующие действия:

  1. При создании отчета указываем таблицу ЗАКАЗ в качестве источника данных и вызовем Мастера отчетов.
  2. Укажем следующие поля в указанном порядке: Дата продажи, Код товара, Код покупателя, Количество товара.
  3. На следующем шаге для группировки выберем поле Дата продажи на одном старшем уровне. В случае, если система предложит группировать по месяцам, то можно это изменить, нажав кнопку Группировка…
  4. Выбираем сортировку по Коду товаров. Здесь же выбираем кнопку Итоги. Выберем операцию Sum. Выберем также Показать данные и итоги, проценты вычислять не будем. 
  5. Далее выберем Ступенчатый макет и Книжную ориентацию. Далее выберем Строгий стиль. Заголовок отчета пусть будет Распределение заказов по датам.
  6. При помощи Конструктора можно улучшить представление данных. В режиме конструктора уберите элемент [Дата продажи] из верхнего колонтитула и области данных. Измените надпись “Sum” на “Итого”.

 Задание

  1. Создайте отчет “Количество покупок покупателя” для таблицы ЗАКАЗ с группировкой по полю Код покупателя, содержащий информацию о количестве покупок каждого покупателя с полями Код покупателя, Код товара, Количество товара.
  2. Используя запрос “Заказы со стоимостью”, создайте отчет с полями Фамилия ИО, Наименование, Цена, Количество товара, Стоимость. Группировку делать по фамилии, сортировку по названиям. Выровняйте заголовки в отчете, убрать лишние итоги.

Лабораторная  работа по Microsoft Access

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru