Базы данных. ЛР№2_6. Работа с таблицами Access

2.5. Поиск данных

В больших таблицах нелегко найти запись, содержащую нужную информацию. Для этого предусмотрен режим поиска данных. Сюда же относится и режим замены, когда поиск элементов таблицы совмещен с заменой их значений на другие.

Вначале надо открыть таблицу и выбрать поле,  по которому будет производиться поиск. Затем выбрать в Ленте Главная кнопку Найти…(Ctrl+F).  На экране появится  Окно поиска.

В окне Образец вводится искомое значение. Можно выбрать три критерия совпадения: С начала поля, Поля целиком или С любой частью поля. Последний режим самый медленный, но зато самый надежный. Текущее поле указано в заголовке окна. Можно указать другое поле, выделив его в таблице и выбрав его в списке полей открытой таблицы в поле со списком Поиск в:. Поиск начинается нажатием на кнопку Найти. Продолжить поиск можно нажатием кнопки Найти далее.

Аналогично выполняется замена данных в таблице: Лента Главная кнопка Заменить…(Ctrl+H). Вместе с образцом указывается новое значение элемента. Можно выполнять однократную или групповую замену.

Задание 5

  1.  Выполнить поиск данных в таблице ТОВАР по наименованию товара.
  2. Выполнить поиск записи в таблице ПОКУПАТЕЛЬ:

а) по фамилии;

б) части адреса покупателя.

3. Выполнить поиск и замену фамилии покупателя в таблице ПОКУПАТЕЛЬ.

2.6. Сортировка записей

Access автоматически сортирует записи по первичному ключу. Часто удобно сортировать их для выдачи на экран по другим критериям: фамилии и товары по алфавиту, накладные по датам и т.п.

Для сортировки записей надо открыть таблицу, выбрать поле, по которому будут сортироваться записи, и нажать пиктограмму  Сортировка по возрастанию или  Сортировка по убыванию, они находятся на Ленте Главная. При этом производится сортировка на логическом уровне, физически БД не изменяется.

Задание 6

1. Выполнить сортировку записей таблицы ТОВАР по полю Наименование.

2. Выполнить сортировку записей таблицы ПОКУПАТЕЛЬ по полю Фамилия ИО.

3. Выполнить сортировку записей таблицы ТОВАР по полю Категория.

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru