Базы данных. ЛР№2_2. Работа с таблицами Access

2.1. Создание таблиц

Создание таблицы состоит из двух операций. Первая заключается в создании структуры таблицы, а именно указании названий полей,  имена и типы полей, имя таблицы. На втором этапе вносятся данные. При этом имеется возможность в ходе эксплуатации как изменять содержимое таблиц, так и структуру.

Создадим таблицу ТОВАР. Щелкнем кнопку Таблица в разделе Таблицы вкладки Создание Ленты Создание таблицы

Заготовка новой таблицы будет вставлена в БД в режиме таблицы. В заготовке есть только одно поле с формальным именем Код, которое имеет тип Счетчик, а  также является первичным ключом таблицы, и пустой столбец, озаглавленный Добавить поле. При попытки закрытия таблицы появится предложение задать или утвердить ее имя. Измените заданное по умолчанию имя Таблица1 на то, которое вам нужно, щелкните ОК. Заполните таблицу ТОВАР, используя данные предыдущего пункта работы.

Для перехода в режим Конструктор надо нажать кнопку Вид раздела Представления вкладки Главная Лента, которая открывает список режимов таблицы (Режим таблица, Сводная таблица, Сводная диаграмма, Конструктор). Просто щелкните кнопку или строку списка, чтобы перейти в другой режим представления таблицы. Так же для перехода в режим Конструктор при нажатие правой кнопки мышки по имени таблицы. Так же когда переходим в режим Конструктор появится предложение задать или утвердить имя таблицы.

На экране появится окно Таблица1: таблица – форма для заполнения структуры таблицы. В нее заносятся имена полей таблицы, их тип и описания. В столбце Описание обычно хранят дополнительную информацию о полях таблицы,  заполнять его не обязательно.

Имя поля вводят с клавиатуры в столбце Имя поля. Тип выбирают с помощью кнопки  из предлагаемого списка Типов полей, который вызывается щелчком левой кнопки мыши в столбце Тип данных.

Таблица ТОВАР будет содержать следующие поля:

Таблица 2.2

Имя поля

Тип данных

Код товара Счетчик
Наименование Текстовый
Цена Числовой

Зададим свойства полей (в нижней половине окна Конструктора). Они появляются после выбора типа данных. Список допустимых свойств вызывается щелчком левой кнопки мыши в соответствующем поле таблицы, в правой части поля появляется значок раскрывающегося списка. У поля Код товара будет свойство Индексированное поле:  Да (сов­па­де­ния не допускаются). Для поля Наименование выберем Размер поля – 30 (т.е. наименование товара будет не длиннее 30 символов) и сделаем его Обязательным –  Да. Для поля Цена выберем Тип данных Числовой. Размер поля выбирается в нижней части окна, из предлагаемых типов выберем (Двойное с плавающей точкой), Число десятичных знаков выберем равным 2  и Обязательное поле – Нет.

Поле Код товара автоматически будет первичным ключом, так как при создание таблицы первый столбец называется Код и имеет тип Счетчик (просто переименуйте Код на Код товара).

Задание

 1.  Создайте таблицу ПОКУПАТЕЛЬ  (в скобках указаны свойства поля):

Таблица 2.3

Поле

Тип данных

Код покупателя Счетчик (ключ)
Фамилия ИО Текстовый (26 символов)
Телефон Текстовый (10 символов)
Адрес Текстовый (32 символов)
Примечание Поле МЕМО

 

2.  Создайте таблицу ЗАКАЗ:

Таблица 2.4

 Поле

Тип данных

Код заказа Счетчик (ключ)
Код товара Числовой (Длинное целое)
Код покупателя Числовой (Длинное целое)
Количество товара Числовой (Целое)
Дата продажи Дата/Время

Замечание. Свойства Длинное целое и Целое выбираются в строке Свойств Размер поля. При этом принципиальным является задание именно Длинного целого, иначе возникнут проблемы в дальнейшем со связыванием таблиц.

Переход к списку заданий

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *