Базы данных. ЛР№1. Создание и открытие базы данных Access

При открытии Окно AccessAccess 2007  в рабочей области программы появится окно создания или открытия базы данных со словами » Приступая к работе с Microsoft Office Access».

Режим Новая база данных позволяет создать новую базу данных. Выбор опции Открыть базу данных дает возможность открыть уже существующую БД.

Следует отметить, что  при работе с БД Access часть операций по обслуживанию баз данных доступна только в этом режиме. Например, операции сжатия  и восстановления базы данных. Вызов их следующие: кнопка Office, затем в появившемся выбираем Управление, наводим мышку, и в появившемся окне справа найдите Сжать и восстановить базу данных. При работе с СУБД доступны три способа выбора команд:

 *        выбор пиктограммы и запуск команды одним щелчком по пиктограмме левой    кнопкой мыши;

*        выбор пункта меню, выполняющего требуемую операцию, нажатие клавиши Enter или щелчок левой кнопки мыши на пункте меню для запуска команды;

*      нажатие комбинации клавиш типа Ctrl+N.

 Все эти способы равноценны, выбор определяется привычками пользователя.

Базу данных можно разместить в любой парке. Следует помнить, что и таблицы, и запросы, и т.д. — все сохраняется в одном файле. Напомню лозунг — «Вопрос сохранения файлов — вопрос студентов». Т.е. если файл утерян, то преподаватель не виноват, виновен студент.

Также я постоянно рекомендую не работать с флешек. Надо перед работой скопировать файл на компьютер, поработать с ним, а перед завершением работы сохранить результат на наситель. Тем самым В продлите срок службы носителя, не будете нервничать из-за медленной работы, а также, что не маловажно, получите резервную копию.

1.1. Создание базы данных

  1. В левой части окна Приступая к работе с Microsoft Office Access выберите категорию Обратите внимание (после открытия окна она обычно выбрана по умолчанию).
  2. В центральной части окна щелкните значок Новая база данных.Создание новой базы Access
  3. В правой части окна щелкните кнопку Создать, чтобы пустая база данных была создана в формате Access 2007 в папке и с именем, заданным по умолчанию (Мои документы и База данных Порядковый_номер.accdb). или щелкните кнопку Отмена, чтобы возможность выбрать для создания другую базу данных. Место расположения базы данных и ее имя отображаются в двух строках выше кнопки Создать.
  4. После того как вы щелкните кнопку Создать, окно Приступая к работе с Microsoft Office Access будет закрыто, а в Access 2007 будет открыта созданная вами база данных с заготовкой пустой таблицы.

1.2. Открытие и сохранение базы данных

Открытие уже существующей БД производится с помощью правой колонки Открыть последнюю базу данных в окне Приступая к работе с Microsoft Office Access, и выбираете из списка нужную вам базу данных, если ее там нет то нажимаете на пункт Другие… Так же открыть БД можно с помощью кнопки Office , в появившимся окне справа будут Последние документы, или нажать пункт Открыть, который находиться слева.

Кроме указанного способа отрытия БД можно использовать любой Вам известный способ — открыть папку в проводнике и щелкнуть по имени файла, можно сделать ярлык на рабочем столе на Ваш файл и т.д.

При создании базы данных создается файл с расширением accdb. Сохранение базы данных в файл происходит автоматически после очередного действия. Обратите внимание, что в меню Файл отсутствует пункт Сохранить хотя соответствующая пиктограмма на панели инструментов имеется.

Поделиться:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • FriendFeed
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • БобрДобр
  • Memori.ru
  • МоёМесто.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.